エクセル領収書の簡単な手作り方法や作り方. | 色々な作り方の情報サイト 作り方ラボ
自由にデザインが出来ると言うことが特徴であるエクセルで作る領収書は、作り手のセンスを前面に出していくことが出来ますのでものづくりを楽しいと感じられる人には楽しい作業であると言えるでしょう。現場で必要としているデザインを明確にしたらそれをかなえるデザインを作っていくことになるのですが、エクセルはその様なニーズのほとんどに応えることが出来る柔軟な仕組みを備えています。 エクセルを使用するメリットは実に様々なものがありますが、柔軟なデザインを作ることが出来る他にも手書きをせずに領収書を印刷することが出来ると言うメリットもあります。エクセルには簡単なデータベースの機能もありますので、エクセルに関する高度な知識を持っているのであればデータを取り込んでより効率的に領収書の発行の仕組みを構築することもできるでしょう。その様な可能性を持っているのがエクセルで作る領収書であると言えます。 しかし何と言っても知識がなくても簡単にデザインをすることが出来、家庭用プリンタを含む多くの環境下で便利に利用することが出来ると言う柔軟な対応が可能であるという点が、最も大きなメリットであると言えるでしょう。非常に手軽で便利な方法であると言えるのです。
エクセル領収書を作るのに用意する物
領収書は代金を受け取った人が代金を支払った人に対して、金銭を受け取ったことを証明する書類のことです。英語では領収書はレシートと呼ばれますが、日本では手書き物を領収書、キャッシュレジスターから印字されたものをレシートと使い分けていますが、近年はパソコンの普及により印刷による領収書も広く使われています。 パソコンで領収書を作るために必要なものとしては、印刷するためのソフトです。これはワードなどのワープロソフトなどでも良いものですが、書式を整えやすい表計算ソフトのエクセルの方が向いています。エクセルで領収書を作る場合には、領収書の書式を用意する必要があります。書式に関しては「領収書」と書き、相手の名前、年月日、実際に領収した金額を書き込む場所があり、最後に領収書の発行者を記入することになります。なお、受け取った金額の内訳や但し書きなどもありますが、必ずしも必須ではありません。領収書を発行した場合には控えを用意しておく必要があります。 領収書の書式はテンプレートとして公開されているものもありますが、仕組みとしては簡単なので、手作り方法でもエクセルで作ることができます。なお、エクセルで印刷したさいには用紙がA4やB5といったサイズになり領収書だけを印刷するにはやや大きすぎるため商品明細書を一緒にしたものも広く使われています。
エクセル領収書の作り方の手順
エクセルでの手作り方法としては、まずはその書式を作ることからになります。書式は無料で公開されているものもありますし、自作することも可能です。また売上ソフトなどにも入力データをもとにして自動で発行してくれるものもあります。 記入する内容に関しては、宛名と金額で必要に応じて但し書きに情報を記入することになります。但し書きの場合にはどのようなものを購入したのかをメモ書きする程度のものになります。エクセルで作る場合にはその印刷スペースの広さから商品明細も兼用する場合があります。 領収書を発行した場合には領収した人がハンコを押すのが一般的ですが、エクセルで発行した場合にはハンコとなる部分も印刷してしまうケースがあります。この場合にはハンコとなる部分は他者に容易にコピーされないものを用意するのが無難です。また印刷する用紙も色紙などを使って簡単にコピーされないようにするといった工夫も必要です。 なお、忘れがちなものとして領収書に貼るべき収入印紙があります。印紙代は５万円未満は非課税であるので添付する必要はありませんが、５万円以上１００万円以下の場合には２００円の収入印紙を貼り付ける必要があります。ただし課税対象は商品の価格であり、消費税を差し引いて５万円以下であれば領収金額が５万円を超えていても収入印紙を貼る必要がありません。