Microsoft Formsの回答データをSharePointに保存する方法: OneDriveではなく組織のSharePointにデータを保存する手順

Microsoft Formsは、フォームの作成と回答の収集を簡単に行える便利なツールですが、データをどこに保存するかは利用者にとって重要なポイントです。デフォルトでは、Microsoft Formsの回答データはフォーム作成者のOneDriveに保存されます。しかし、組織で使用しているSharePointに保存したい場合、少し手間がかかるものの、方法はあります。この記事では、Microsoft Formsの回答データをOneDriveではなく、SharePoint上の指定の場所に保存する方法をご紹介します。

Microsoft Formsのデータ保存先とは？
OneDriveのExcelファイルをSharePointに移動する方法
Power Automateを使用してMicrosoft FormsとSharePointを連携させる方法
実際の設定手順
SharePointに保存されたデータを活用する
まとめ

Microsoft Formsのデータ保存先とは？

OneDriveのExcelファイルをSharePointに移動する方法

Power Automateを使用してMicrosoft FormsとSharePointを連携させる方法

Microsoft Power Automate（旧称Microsoft Flow）を使うことで、Microsoft Formsの回答データを自動的にSharePointに保存することができます。Power Automateは、異なるMicrosoft 365ツールを連携させるための強力なツールで、フォームの回答が送信されるたびに、指定したSharePointフォルダに自動的にデータを保存するように設定できます。

Power Automateを使うには、まずMicrosoft FormsとSharePointの接続を設定し、トリガー（新しいフォーム回答の受信）とアクション（SharePointにファイルを保存）を指定します。この設定を行うことで、フォームの回答データがリアルタイムでSharePointに保存され、手動での移動作業を省けます。

実際の設定手順

ステップ1: Power Automateにサインインし、「新しいフロー」を作成します。
ステップ2: 「Microsoft Forms」を選択し、「新しい回答が送信されたとき」というトリガーを選びます。
ステップ3: 次に「SharePoint」を選択し、「ファイルを作成」アクションを設定します。
ステップ4: SharePointのサイトとフォルダを選択し、必要なデータを指定します。
ステップ5: フローを保存して、テストを行い、正常に動作することを確認します。

SharePointに保存されたデータを活用する

まとめ

Microsoft Formsの回答データをOneDriveではなくSharePointに保存する方法には、手動での移動作業と、Power Automateを使用して自動化する方法があります。特にPower Automateを活用すれば、Microsoft FormsとSharePointを連携させることで、データの保存や管理を効率化することができます。業務に応じて最適な方法を選び、活用していきましょう。

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