Office365のExcelで「ブックの共有」を設定する方法

解説動画：【ブックの共有】Microsoft365（旧Office365）のExcelブックを共有設定する方法

Office365のExcelはデフォルトでは「ブックの共有」機能がない！

従来の「ブックの共有」はローカルストレージや社内の共有フォルダなどのネットワークドライブでの共同編集機能が前提であったことを考えると、 Excelのコンセプトが時代の変化に応じて変わっていることがうかがえますね。

Office365 Excelの「ブックの共有」設定手順

【STEP1】リボン「ファイル」タブから「Excelのオプション」ダイアログを起動

まず、リボンの「ファイル」タブをクリック（①）し、その中の「オプション」をクリック（②）します。

【STEP2】「リボンのユーザー設定」で「ブックの共有（レガシ）」を追加

「Excelのオプション」ダイアログの「リボンのユーザー設定」をクリック（③）します。

「リボンのユーザー設定」画面に移ったら、［コマンドの選択］は「リボンにないコマンド」を選択（④）し、表示されたコマンドの一覧から「ブックの共有（レガシ）」を選択（⑤）します。

この場合、画面右側の「校閲」タブを選択した状態で「新しいグループ」ボタンをクリック（⑥）し、「追加」ボタンをクリック（⑦）します。

そして、画面右側に「新しいグループ」と「ブックの共有（レガシ）」が追加されたことを確認したうえで「OK」ボタンをクリック（⑧）して完了です。

リボンに「ブックの共有（レガシ）」が表示されていればOK！

今回は上図のとおり、リボン「校閲」タブの中に「ブックの共有（レガシ）」が表示されているのでOKですね。

「ブックの共有（レガシ）」機能の使い方

そして、ダイアログ中の「新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します。」のチェックを入れ（②）、「OK」ボタンをクリック（③）します。

すると、ポップアップで「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます。よろしいですか？」という注意メッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリック（④）して完了です。

ブック名の右隣に”共有”と表示されていればブックが共有化されている！共有状態を解除したい場合は「ブックの共有の解除」をクリック

ちなみに、ブックの共有を解除したい場合は、リボン「校閲」タブの中の「ブックの共有の解除」をクリックすれば解除できますよ。

さいごに

Excelのバージョンアップに伴い、「あれ、この機能がない・・・！」となった際は、焦らず調べれば、デフォルト設定から消えてしまった旧機能も今回のように使えることが多いので、がんばって調べていきましょう。

この記事を書いている人

森田貢士

Excel本著者・講師・YouTuber。Excelで消耗する人を減らすため、現役ビジネスコンサルタントの経験を活かし、実務直結のExcelノウハウを発信中。主な著書（紙書籍累計発行：3万部以上）は『ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本（ソシム）』や『パワークエリも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの収集・整形・加工を極めるための本（ソシム）』等。東京理科大学オープンカレッジやSchoo等で社会人向けExcel講座を担当。