【Outlook】メール容量オーバーの原因と対処法｜容量を減らして削減する手順
【Outlook】削除済みアイテムを自動削除する方法 | 情シスの自由帳 こんな人にオススメの記事です この記事では、Outlookの削除済みアイテムフォルダを自動的に削除する方法をわかりやすく解説していきます。 Outlookの削除済みアイテムには.
添付ファイルを保存してからメールを削除する 迷惑メールフォルダーを整理する キャッシュを削除する（補足的な方法）注意点として、キャッシュ削除はサーバー上のメールボックス容量オーバー解消には直接つながりません。あくまで「Outlookの動作が重い」「PCの空き容量を増やしたい」といったケースで活用すると良い方法です。
Outlookデータファイルを圧縮する（PSTファイル限定） 「ファイル」をクリックしてOutlookのメニューを開くOutlookを起動し、左上にある「ファイル」をクリックしてください。
「アカウント設定」をクリックし、メニューから「アカウント設定(A)」を選択その中にある「アカウント設定」をクリックし、メニューから「アカウント設定(A). 」を選択してください。
「データファイル」タブをクリック 容量オーバーしているデータファイルを選択し、「設定(S)」タブをクリック一覧から容量オーバーしている（圧縮したい）データファイルを選択し、「設定(S)」をクリックしてください。
「今すぐ圧縮(C)」をクリックその中にある「今すぐ圧縮(C)」をクリックしてください。
「OK」ボタンをクリック元の画面に戻ったら、最後に「OK」ボタンをクリックしてください。
サーバー上のメールを削除する（POPサーバ限定）サーバー上のメールを削除すると、他のパソコンやスマホでは同じメールを再受信できなくなり、基本的に復元もできません。POPサーバーの設定で「サーバーにメッセージのコピーを残す」を有効にしている場合は、例えば「14日間」など指定した期間だけサーバー上にメールが残ります。しかし、その日数を過ぎると自動的に削除され、戻すことはできません。個人利用であっても、必ずバックアップを取ったうえで慎重に操作してください。特に企業環境では、誤操作が業務全体に影響する可能性があるため、必ず情報システム部門や管理者に相談してから実施してください。
「ファイル」をクリックしてOutlookのメニューを開くOutlookを起動し、左上にある「ファイル」をクリックしてください。
「アカウント設定」をクリックし、メニューから「アカウント設定(A)」を選択その中にある「アカウント設定」をクリックし、メニューから「アカウント設定(A). 」を選択してください。
対象のアカウントを選択して「変更(A)」をクリックその中にある対象のアカウントを選択して、「変更(A)」をクリックしてください。
「サーバーにメッセージのコピーを残す」のチェックを外すその中にある「サーバーにメッセージのコピーを残す」のチェックを外してください。
「次へ」ボタンをクリック「サーバーにメッセージのコピーを残す」のチェックを外したら、右下の「次へ」ボタンをクリックしてください。
「完了」をクリックして設定を保存最後に「完了」をクリックして設定を保存してください。
Outlookのメール容量オーバーに関するよくある質問と答え
Outlookで「メール容量がいっぱい」と表示されたらどうすればいいですか？Outlookのメール容量がいっぱいになると、新しいメールが送受信できなくなります。まずは不要なメールや添付ファイルを削除し、削除済みアイテムを空にしてください。その上で古いアイテムの整理機能やメールボックスの整理ツールを使えば、安全に容量を減らすことができます。
Outlookの容量オーバーの主な原因は何ですか？多くの場合は、長年保存してきた添付ファイル付きのメールや送信済みメールが原因です。また、削除したつもりでも削除済みフォルダーに残っていることや、アーカイブを使わずすべてを1つのデータファイルに保存していることも容量オーバーにつながります。
削除してもOutlookの容量が減らないのはなぜですか？削除したメールは「削除済みアイテム」に残っていたり、データファイル内に空き領域として保持されていることがあります。そのため見た目は減っていなくても、PSTファイルの圧縮 を行えば実際の容量が小さくなります。
古いアイテムの整理（自動整理）とは何ですか？古いアイテムの整理は、一定期間が経過したメールを自動的に削除したり、アーカイブ用のフォルダーに移動する仕組みです。定期的に整理を行うことで、普段気づかない古いメールを効率的に減らすことができます。
メールボックスの整理ツールとはどんな機能ですか？メールボックスの整理ツールは、容量の大きなメールを検索して一覧表示し、不要なものだけを手動で削除できる機能です。必要なメールを誤って消す心配が少ないため、自動整理に不安がある方に適しています。
添付ファイルだけを保存してメール本体を削除できますか？はい、添付ファイルをパソコンやクラウドに保存してから、メール本体を削除すれば容量削減につながります。必要なデータは残しつつ容量を減らせるので、特に写真やPDFが多い場合に有効です。
削除済みアイテムを空にしないと容量は減りませんか？削除済みアイテムに残っている限り、その分の容量は消費され続けます。完全に削除するには、削除済みフォルダーを手動で空にするか、自動的に削除されるように設定 する必要があります。
容量オーバーでメールが送信できない場合の対処法は？まず送信済みアイテムや大きな添付ファイル付きのメールを削除してください。さらに削除済みアイテムを空にすれば、多くの場合すぐに送受信が回復します。
Outlookのキャッシュ削除は容量削減に役立ちますか？ 迷惑メールフォルダーも容量オーバーの原因になりますか？はい、迷惑メールも溜まると容量を圧迫します。特に画像付きや添付付きの迷惑メールはサイズが大きいため、定期的に削除することをおすすめします。
自動整理で削除されたメールは復元できますか？削除済みアイテムを経由していれば戻せますが、自動で完全削除されたものは基本的に復元できません。
Outlookの容量を減らしても起動がうまくいかないときはどうすればいいですか？容量を整理しても改善しない場合は、Outlook自体に問題がある可能性があります。まずPCの再起動やWindows Updateを確認し、それでも直らないときはセーフモード起動やプロファイル修復などを試す必要があります。詳しい流れは以下の記事で解説していますので参考にしてください。関連記事：【Outlook】正常に起動しない場合の逆引きガイド
PSTファイルの修復ツール（SCANPST.exe ）で修復すると容量を減らせますか？PSTファイルの修復を行っても、容量が直接減るわけではありません。修復ツールの役割は「ファイルの壊れた部分を直して正常に読み書きできるようにすること」であり、不要なデータ領域を整理してサイズを小さくする機能はありません。容量を減らしたい場合は、PSTファイルの圧縮 を行う必要があります。
公式情報 / 関連資料- 古いアイテムを自動的に整理する - Microsoftサポート
- 古いアイテムの整理の設定について - Microsoftサポート
- アイテムを手動で整理する - Microsoftサポート
- Outlook にサーバー上のメッセージのコピーが見つからないままにする - Microsoftサポート
- Outlook の [削除済みアイテム] フォルダーを空にする - Microsoftサポート
- 【Outlook】PDFを添付すると勝手にリンクに変わる場合の対処法
- 【Outlook】プロファイルの読み込み中から起動できない場合の対処法
この記事を書いた人
情シスの自由帳管理人 情シスの自由帳管理人【基本検証環境】 Windows 11 Home（64bit）／Intel(R) Core(TM) Ultra 7 155H（1.40GHz）／32GB RAM
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