. Power Automate Desktopで定期的なWebサイトのチェックを自動化する方法 | 【RPA入門】PowerAutomateDesktopとは?
Power Automate Desktopで定期的なWebサイトのチェックを自動化する方法 | 【RPA入門】PowerAutomateDesktopとは?
Power Automate Desktopで定期的なWebサイトのチェックを自動化する方法 | 【RPA入門】PowerAutomateDesktopとは?

Power Automate Desktopで定期的なWebサイトのチェックを自動化する方法

日常の業務で、特定のWebサイトを定期的に確認する必要がある場合、自分で毎回アクセスするのは面倒ですよね。特に、変化があるかどうかをチェックするだけなら、もっと効率的に時間を使いたいと思う方も多いでしょう。そこで、Power Automate Desktop(以下、PAD)を使って、このタスクを自動化してみませんか?PADを利用すれば、定期的にWebサイトをチェックして更新があったかを確認するプロセスを簡単に自動化できます。

1. フローを作成する
  1. PADのホーム画面で「新しいフロー」をクリックします。
  2. フローの名前を入力し、例えば「Webサイト定期チェック」としておきましょう。
  3. 「作成」をクリックしてフローの編集画面を開きます。
2. Webページにアクセスするアクションを追加
  1. 画面左の「アクション」パネルから「Webブラウザーを起動」を検索します。
  2. 「Webブラウザーを起動」アクションをフローにドラッグします。
  3. 「起動方法」を「新しいChromeセッション」に設定し、「URL」にはチェックしたいWebサイトのURL(例: https://www.example.com )を入力します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。
3. Webページの要素を取得する
  1. 左の「アクション」パネルで「Webページからテキストを抽出」を検索し、フローにドラッグします。
  2. 「UI要素を追加」をクリックして、チェックしたいページのテキスト部分を選択します。例えば、更新日が表示されている部分や特定の情報が表示されている箇所を選ぶと良いでしょう。
  3. 選択した要素のテキストが正しく抽出されることを確認します。
4. 抽出したテキストを保存する
  1. 「変数を設定」をアクションパネルからフローに追加し、先ほど抽出したテキストを変数に保存します。
  2. 例として、変数名は「前回の更新情報」としておきましょう。
  1. 「テキストファイルに書き込む」アクションを追加し、テキスト内容として抽出した情報を保存します。ファイルパスは適切な場所に設定します(例: C:\WebCheck\latest.txt )。
  2. 必要に応じて、書き込みの方法を「ファイルの内容を上書き」に設定しておくと良いでしょう。
5. 更新を確認する
  1. 「テキストファイルを読み込む」アクションを使って、前回保存したテキストファイル(例: C:\WebCheck\latest.txt )を読み込みます。
  2. 「条件」アクションを使用して、今回取得したテキストと前回のテキストが異なるかどうかを確認します。異なる場合は、更新があったと判断します。
  1. 「条件」アクションをフローに追加し、 if 条件に「抽出したテキスト ≠ 読み込んだテキスト」と設定します。
  2. 更新があった場合には通知を送る、またはログに記録するアクションを追加します。
6. 更新があった場合に通知する
  1. 「アクション」パネルから「メールを送信」をドラッグし、条件に応じた場所に配置します。
  2. 「宛先」には通知したいメールアドレスを入力し、「件名」には「Webサイトの更新がありました」などと設定します。
  3. 「本文」には、更新があったページの詳細(例えば、抽出したテキストの内容など)を入力しましょう。
7. 定期実行のスケジュール設定
  1. Power AutomateのWebポータルにアクセスし、PADのデスクトップフローをクラウドフローで呼び出す設定を行います。
  2. クラウドフローに「スケジュールトリガー」を設定し、例えば「毎日9時に実行する」などの設定を追加します。

よくある質問

Q1: 特定のサイトでエラーが出る場合はどうすれば良いですか? Q2: 変数の使い方がわからない場合は? Q3: 複数のWebページをチェックしたい場合は?

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