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Excel を閉じる アクションの使い方【Power Automate for desktop】 - DXで業務効率化ブログ
Excel を閉じる アクションの使い方【Power Automate for desktop】 - DXで業務効率化ブログ

Excel を閉じる アクションの使い方【Power Automate for desktop】

Excel を閉じる アクションは対象のExcelファイルを閉じるアクションです。 閉じる際にファイルの保存も行うことができるので、非常に使用頻度の高いアクションです。 基本的に、「Excelの起動」アクション、「実行中のExcelに添付」アクションで開いたファイルはそのままだと開かれたままとなってしまうため、本アクションをセットで覚えておきましょう。 処理の途中で保存のみ行いたい場合は「Excel の保存」アクションを使用しましょう。

アクションの使い方

追加方法

アクションの「Excel」グループより、「Excel を閉じる」アクションを選択し、ドラッグアンドドロップ もしくは ダブルクリックすることでフローに追加できます。

パラメータ Excel インスタンス Excelを閉じる前
  • ドキュメントを保存しない Excelファイルを保存せずに閉じます。 読み取りを行う元ファイルなど、保存を行いたくない際に使用します。
  • ドキュメントを保存 Excelファイルを上書き保存した後に閉じます。 確認のウィンドウなどは表示されないので、上書きしたくないファイルを対象にしないよう注意しましょう。
  • 名前を付けてドキュメントを保存 Excelファイルを名前を付けて、別ファイルとして保存します。 「Excel の保存」アクションと使用方法は同じです。
ドキュメント形式

Excelを閉じる前 を"名前を付けてドキュメントを保存"と設定した場合のみ設定できます。 Excelファイルを保存する際の形式(拡張子)を以下の中から選択します。

ドキュメントパス

Excelを閉じる前 を"名前を付けてドキュメントを保存"と設定した場合のみ設定できます。 Excelファイルを保存する先(パス)を入力します。

パスは ・直接入力 ・ファイルから選択 ・変数から選択 のいずれかの方法で入力することが可能です。

生成された変数 発生する可能性があるエラー Excelドキュメントを保存できませんでした

・対象のExcelファイルを誰かが先に起動しており、上書き保存できない ・存在しないフォルダーのパスを設定している ・ファイル名に使用できない文字を使用している などといった可能性が考えられます。

Excelインスタンスを閉じることができませんでした

・対象のExcelファイルが既に閉じられてしまっている ・保存や印刷を行っており、保存先の選択ウィンドウや、確認のウィンドウが開かれている ・存在しないファイルパスを入力している といった場合に発生する可能性があります。

Power Automate for desktop アクション一覧

Power Automate for desktopのアクション一覧と使い方を以下でまとめています。 是非参考としてみて下さい。

Power Automate for desktop アクション一覧・使用方法

Power Automate for desktopのアクションをグループごとにまとめています。 目次から目的のアクショングループを選択して参照ください。 各アクションの使用方法については、アクション .

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プロフィール

名前:黒井 RPAエンジニアやってます。 ツールはPower Platformがメイン。 VBA/VBS/Python 等のスクリプトも少々。

Power Platform初心者でも分かるように 使い方や小ネタを備忘録も兼ねて順次まとめています。

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