【Excel】ページ設定を全シートに一括適用する方法｜印刷範囲・余白・ヘッダーまで完全解説

Excelで印刷前に必須となる「ページ設定」。用紙サイズ・余白・印刷範囲・ヘッダーやフッターなど細かい指定が必要ですが、「毎回メニューをたどって設定を開くのは面倒…」と感じる方も多いはず。この .

方法②：マクロ（VBA）で全自動一括設定

大量のシートに毎回同じ設定を適用するならVBAの自動処理がおすすめです。

汎用マクロ例（全シートに共通設定適用） Sub ApplyPageSetupToAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets With ws.PageSetup .Orientation = xlPortrait .PaperSize = xlPaperA4 .Zoom = False .FitToPagesWide = 1 .FitToPagesTall = 1 .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.7) .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.7) .TopMargin = Application.InchesToPoints(1) .BottomMargin = Application.InchesToPoints(1) End With Next ws End Sub

ページ設定の対象になる主な項目

項目内容用紙サイズA4、B5、レターなど印刷の向き縦（Portrait）、横（Landscape）余白上下左右の空白調整ヘッダー・フッターページ番号、タイトル、日付等拡大縮小印刷100%指定、ページ幅に収める指定印刷範囲必要なセル範囲だけ印刷

ページ設定一括適用時の注意点

注意点内容シートによって印刷範囲が異なる場合印刷範囲は個別に設定される（要注意）テーブル化されたシート自動拡張が影響することがある結合セル・画像配置プレビューで事前確認必須シート保護・共有ブックページ設定変更が制限される場合あり

印刷前に確認したいおすすめ設定

ページ番号の連続設定
ヘッダーにブック名、日付、自動更新情報
余白バランス（特に冊子印刷時）
縮小率の安定調整（固定倍率 vs 用紙幅に合わせる）

よくある質問（FAQ）

Q1. 途中でシート追加した場合は再度設定が必要？

→ 追加されたシートには適用されていないため、再度グループ選択して適用する必要があります。

Q2. 印刷範囲だけ一括設定できますか？ Q3. 一度作成した設定を毎回再利用する方法は？ Q4. ページ番号も全シートで連続可能ですか？

まとめ

全シートにページ設定を一括適用するにはシートグループ選択が基本
大量シートならマクロで自動適用が最も効率的
印刷範囲は個別に要確認、余白・拡大縮小も統一すると仕上がりが安定
テンプレート保存やVBA活用で長期的な効率改善を実現

参考リンク

Microsoft公式｜ページ設定ダイアログの使い方
Microsoft公式｜VBAでページ設定一括適用
Microsoft公式｜Excelテンプレート活用ガイド

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