少人数でのスケジュール共有に、Excel自作カレンダーがとっても便利
しかし、 わざわざ共有ツールを入れるほどではない少人数 (数人のプロジェクト・メンバー、あるいは家族内など)で意識合わせをするためには、何が便利でしょう?
(1)Excelライセンスさえもっていれば、追加費用不要(有料アプリ登録をする必要もなく、サービス使用料などが一切かかりません。)
(2)チームや各家庭の特殊事情に応じて、いくらでもカスタマイズ可能
(3)必要であれば、テキスト情報以外(地図のスクリーンショットや電話番号/E-mail ハイパーリンク、スマホ写真など)を貼り込んでおくこともできる
それでは、実際に、 家族の間で予定を共有するためのカレンダーのテンプレートを、Excelで作成してみましょう 。サンプルは、あくまでも色々なOS/デバイス *PC/スマホ で開いて絶対に文字化けしないように、全て英語表記にしています。ただし、使用範囲が決まっていれば、全部日本語2バイト文字で作成しても、不自由なく利用できますよ。
4人家族共有用の月間カレンダー・テンプレートを作成しました
(1) 月間カレンダーの基礎となる、年月日のシリアル値を取得し、曜日を判定します。
(2) 祝日には「Holiday!」マークをつけられるように、祝日一覧表を別シートに作成し、E列に判定関数を入れます。
(3) 条件付き書式で、土日祝日のセル色を変えます。
(4) 最後に、列幅を調整し、罫線を引いて、入力可能域以外のセルを保護して完成です。
(1)年月日のシリアル値を取得し、日付と曜日を取得
サンプルシートD2セルに年を入力、F2セルで月を1-12までのリストから選択したら、その月の1日から月末までのシリアル値を取得できるように、関数 =DATE(D2,F2,1) をB6セルに入力。B7セル以降は下へ30行、シリアル値が1ずつ追加されるようにします( B7=B6+1 以下同 )。
(2)祝日一覧表作成
(3)土日祝日のセル色変更
シリアル値を =WEEKDAY()関数で曜日判定し、「7」(土曜日)がでたら青地青文字、「1」(日曜日)がでたら赤地赤文字、F列に「HOLIDAY!」マークが表示されたら、日曜日と同じように赤地赤文字となるように条件付き書式を設定します。
(4)テンプレート・デザインを整形、入力してはいけないセルを保護して完成
まとめ
少人数でのスケジュール共有には、Excel自作カレンダーが便利。曜日や祝日管理は、関数を駆使して自動化できます。
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