仕事場におけるGTDフローの実践（Toodledo、ティックラーファイル、In-Box）

２．無印ロディア＋ペンメモは、切り離すことができるものなら何でもいいと思います。たまたま、無印良品でロディアのパクリ（すいません）みたいな製品があったので、まとめ買いして、家にストックしてあります。ペンは、何でもいいと思います。思い入れのあるペンがいいという人もいれば、気軽に使えるペンがいいという人もいるので、好きのものを使えばいいのではないかと思います。私は、こだわりすぎてしまうと、違うペンを使わなければいけなくなった時に、気分が悪くなるので、最初からあまりこだわらないようにしています。

４．ティックラーファイルこれは、１〜３１の番号を振ったフォルダーと１〜１２の番号を振ったフォルダーを作り、それぞれを日次フォルダー、月次フォルダーとします。日次フォルダーには、該当日に行うタスクを入れ、月次フォルダーにはまだ日にちが決まっていないが該当付に行わなければいけないタスクを入れます。「ストレスフリーの整理術」でも述べられているように、ハンギング・タイプではなく、普通の紙バサミを使っています（しかも前に使っていたものの転用）。使い方は、後にも述べているように、タスク以外の情報が載っていて、全てiPhoneに入れるのが面等な場合に限って、作業予定日の該当フォルダーに入れておきます。

IV.昼前後になると、In-Boxが溜まってくるので、一回「処理」をします。ここで、In-Boxにあったモノは。タスクならiPhoneに入るか、紙の状態のモノに分かれ、残りはファイリングが必要な書類となります。そこで、ファイリングが必要な書類は、ファイリング用に移します。紙の状態のタスクは、処理しなければならない日のティックラーファイルに入れます。私は、それぞれのタスクを入れるときに、例え紙一枚でもクリアフォルダーに入れてから、ティックラーファイルに入れています。私が心がけているのは、紙のタスクもiPhoneに入れるようにして情報は一元化しています。多少ダブりが発生しますが、現時点では、ここは仕方がないかなと思っています。

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